Informativa privacy 178

Il/La sottoscritto/aMario Rossi

Nato/a aTorino il04 maggio 1980

Residente inVia Roma 1, Carmagnola

Codice FiscaleRSSMRA80E04L219X

Contattabile al numero333 123 4567

in qualità di cliente dei servizi di pensione e asilo diurno del Canile Can Ca Baula, ricevo la presente informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”). L’informativa estesa è consultabile su www.cancabaula.it/privacy (sezione «Pensione e asilo») e disponibile in copia cartacea presso la struttura.

1 · Titolare del trattamento

Solidarietà Quattro – Società Cooperativa Sociale (sigl. SOL.4 s.c.s.), con sede legale in Via Papa Giovanni XXIII 2, 10022 Carmagnola (TO) – C.F./P.IVA 03035460017 – PEC: solidarietaquattro@pec.confcooperative.it. Sede operativa del servizio: Canile Can Ca Baula, Via Castellero 1, Carmagnola (TO).

2 · Quali dati usiamo e perché

Dati anagrafici e di contatto, documento d’identità, contatto di emergenza, dati del cane (anagrafica, microchip, salute, abitudini) e dati contrattuali e contabili: servono a gestire il servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR — il conferimento è necessario: senza non possiamo erogarlo), agli obblighi contabili e fiscali (art. 6.1.c) e a contattarti in caso di emergenza durante il soggiorno (artt. 6.1.b e 6.1.f).

Fotografie del cane (pagine social o sito della struttura) e comunicazioni di cortesia e promozionali: solo previo consenso facoltativo e revocabile (art. 6.1.a — sezione 5). Il rifiuto non pregiudica in alcun modo il servizio.

3 · Dove stanno, a chi vanno e per quanto tempo

I dati sono gestiti con un gestionale interno riservato ad accesso controllato, su server cloud nell’Unione Europea, e non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono trattarli i fornitori dei servizi informatici (art. 28 GDPR), i consulenti contabili/fiscali della cooperativa e il veterinario, nei soli casi di emergenza sanitaria del cane.

Conservazione: dati contrattuali e contabili per tutta la durata del rapporto e per i 10 anni successivi (art. 2220 c.c. e obblighi fiscali); copia del documento d’identità fino alla cessazione del rapporto; fotografie e recapiti promozionali fino alla revoca del consenso. Alla scadenza i dati vengono cancellati o resi anonimi.

4 · I tuoi diritti

In ogni momento puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revocare i consensi prestati: di persona presso la struttura, via e-mail a cancabaula@gmail.com oppure via PEC a solidarietaquattro@pec.confcooperative.it. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it). Non sono previsti processi decisionali automatizzati né profilazione.

5 · Consensi facoltativi (liberi e revocabili in qualsiasi momento)

5a · Fotografie. Pubblicazione di fotografie e video del mio cane / dei miei cani, eventualmente accompagnati dal solo nome dell’animale, sulle pagine social e sui materiali informativi della struttura:

ACCONSENTO NON ACCONSENTO

5b · Comunicazioni e promozioni. Invio di comunicazioni di cortesia e promozionali (auguri di compleanno con eventuali sconti dedicati, promozioni e novità sui servizi) ai recapiti indicati, via telefono, messaggio o e-mail:

ACCONSENTO NON ACCONSENTO

Firma per i consensi

Firmando dichiaro di aver letto e compreso la presente informativa.

Luogo e data:

Firma leggibile: