Informativa privacy 178

Il/La sottoscritto/aMario Rossi

Nato/a aTorino il04 maggio 1980

Residente inVia Roma 1, Carmagnola

Codice FiscaleRSSMRA80E04L219X

Contattabile al numero333 123 4567

in qualità di cliente dei servizi di pensione e asilo diurno del Canile Can Ca Baula, ricevo la presente informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).

1 · Titolare del trattamento

Solidarietà Quattro – Società Cooperativa Sociale (sigl. SOL.4 s.c.s.), con sede legale in Via Papa Giovanni XXIII 2, 10022 Carmagnola (TO) – C.F./P.IVA 03035460017 – PEC: solidarietaquattro@pec.confcooperative.it. Sede operativa del servizio: Canile Can Ca Baula, Via Castellero 1, Carmagnola (TO).

2 · Quali dati trattiamo

Dati anagrafici e di contatto: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, codice fiscale, telefono, e-mail.

Documento d’identità: tipo, numero, scadenza ed eventuale copia/scansione.

Contatto di emergenza: nome e telefono della persona indicata dal cliente (che il cliente si impegna ad aver informato).

Dati relativi al cane: anagrafica, microchip, informazioni sanitarie e comportamentali, abitudini, fotografie.

Dati contrattuali e contabili: prenotazioni, ingressi, abbonamenti, importi e pagamenti.

3 · Perché li trattiamo e su quale base giuridica

Gestione del servizio richiesto (preventivi, prenotazioni, accoglienza, pagamenti, contratti): esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR. Il conferimento è necessario: senza questi dati non possiamo erogare il servizio.

Adempimenti di legge (obblighi contabili e fiscali): art. 6.1.c GDPR.

Contatto in caso di emergenza riguardante il cane durante il soggiorno: esecuzione del contratto e legittimo interesse, artt. 6.1.b e 6.1.f GDPR.

Pubblicazione di fotografie del cane (es. pagine social o sito della struttura): solo previo consenso facoltativo e revocabile, art. 6.1.a GDPR (vedi sezione 8). Il rifiuto non pregiudica in alcun modo il servizio.

Comunicazioni di cortesia e promozionali (es. auguri di compleanno con eventuali sconti dedicati, promozioni e novità sui servizi, via telefono, messaggio o e-mail): solo previo consenso facoltativo e revocabile, art. 6.1.a GDPR (vedi sezione 8). Il rifiuto non pregiudica in alcun modo il servizio.

4 · Come e dove sono conservati

I dati sono trattati con un gestionale interno riservato, accessibile soltanto al personale autorizzato tramite credenziali personali; gli accessi e le operazioni principali sono tracciati in un registro di controllo.

L’archiviazione avviene su server cloud ubicati nell’Unione Europea. Le copie dei documenti d’identità sono conservate in un’area privata ad accesso ristretto e temporizzato.

Non è previsto il trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea; ove un fornitore tecnico lo richiedesse, avverrebbe solo con le garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

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Informativa Privacy · Trattamento dei dati personali – art. 13 Reg. UE 2016/679Scheda N. 178 · pagina 2 di 2

5 · A chi possono essere comunicati

I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.

Possono trattarli, in qualità di responsabili o autonomi titolari: i fornitori dei servizi informatici di archiviazione e hosting (art. 28 GDPR); il calendario interno degli appuntamenti (che riporta nominativo e telefono per l’organizzazione dei soggiorni); consulenti contabili/fiscali della cooperativa; il veterinario, limitatamente ai casi di emergenza sanitaria del cane.

6 · Per quanto tempo

Dati contrattuali e contabili: per tutta la durata del rapporto e per i 10 anni successivi (art. 2220 c.c. e obblighi fiscali).

Copia del documento d’identità: fino alla cessazione del rapporto con il cliente, salvo obblighi di legge.

Fotografie pubblicate e recapiti usati per le comunicazioni promozionali (con consenso): fino alla revoca del consenso, che può avvenire in qualsiasi momento.

Alla scadenza, i dati vengono cancellati o resi anonimi.

7 · I tuoi diritti

In ogni momento puoi esercitare i diritti degli artt. 15-22 GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione, nonché revocare i consensi prestati (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).

Le richieste vanno rivolte al Titolare: di persona presso la struttura, via e-mail a cancabaula@gmail.com, oppure via PEC a solidarietaquattro@pec.confcooperative.it.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Non sono previsti processi decisionali automatizzati né profilazione.

8 · Consensi facoltativi (liberi e revocabili in qualsiasi momento)

8a · Fotografie. Pubblicazione di fotografie e video del mio cane / dei miei cani, eventualmente accompagnati dal solo nome dell’animale, sulle pagine social e sui materiali informativi della struttura:

ACCONSENTO NON ACCONSENTO

8b · Comunicazioni e promozioni. Invio di comunicazioni di cortesia e promozionali (auguri di compleanno con eventuali sconti dedicati, promozioni e novità sui servizi) ai recapiti indicati, via telefono, messaggio o e-mail:

ACCONSENTO NON ACCONSENTO

Firma per i consensi

Firmando dichiaro di aver letto e compreso la presente informativa.

Luogo e data:

Firma leggibile: